Archivierung & DMS

Archivierung

Ergonomie und Effizienz bilden die Grundlage für Ihre neustrukturierte Dokumentenablage. Sparen Sie sich die zeitaufwändige Suche nach Emails und Dokumenten aller Art. Heute werden diese Daten in Unternehmen aller Art zunehmend zentral und revisionssicher verwaltet. Schon nach kurzer Einarbeitungszeit haben Sie direkten Zugriff auf alle digitalen Dokumente oder Printdokumente mittels hervorragend funktionierender Integration in Ihr vorhandenes Softwaresystem.

Mail-Archivierung

Der Großteil der Kommunikation in Unternehmen wird mittlerweile per E-Mail abgewickelt. Dabei entstehen große Mengen an wichtigen Daten und Informationen – eine Lösung zur sicheren und gesetzeskonformen Archivierung dieser Daten über einen langen Zeitraum ist deshalb von besonderer Bedeutung. Mit dem richtigen Archivierungs-Werkzeug haben Sie jederzeit mit allen mobilen Endgeräten Zugriff auf Ihre Archivdaten.

Dokumentenmanagement

Die Zahl der zu verarbeitenden Papierdokumente für Unternehmen steigt stetig. Wollen Sie weiterhin Aktenordner und Regale füllen oder setzen auch Sie auf eine zeitgemäße Lösung für rechtssichere Langzeitarchivierung von gescannten Papierdokumenten, E-Mails und deren Anlagen? Ein übersichtliches Dokumentenmanagement mit Zugriffsberechtigungen verschafft nicht nur mehr Transparenz und Übersichtlichkeit sondern beschleunigt durch sekundenschnelle Recherchemöglichkeiten auch Ihre Geschäftsprozesse.

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