Enterprise-Resource-Planning (ERP) ist das unternehmerische Hilfsmittel, um alle Ressourcen wie Kapital, Personal, Betriebsmittel, Material, Informations- und Kommunikationstechnik und die dazugehörenden IT-Systeme im Sinne des Unternehmenszwecks rechtzeitig und bedarfsgerecht planen und steuern zu können. Die Kernfunktion von ERP ist heutzutage nur noch mit Hilfe von IT-Systemen auf Basis einer modernen Informations- und Kommunikationstechnik zu erledigen.
Die Finanzbuchhaltung ist für gewisse Unternehmensformen gesetzlich vorgeschrieben. Die Buchhaltung eines Unternehmens muss transparent geführt und auf Verlangen der Steuerbehörden auch noch nach Jahren vorgelegt werden können. Dazu gibt es in unregelmäßigen Abständen Steuerprüfungen. Da die Erfassung und Auswertung der Daten heute per EDV erfolgt, erfolgen Kontrollen innerhalb der verwendeten Software-Programme und auch außerhalb durch Export der Buchungen und Import in Kontrollprogramme.
Oftmals entstehen interne Buchhaltungsdaten, z.B. bei Kassenabrechnung, die noch in die Buchhaltung zu übernehmen sind. Damit die zeitaufwändige manuelle Eingabe entfällt, können die Daten über eine Importschnittstelle automatisch in Ihre Finanzbuchhaltung übertragen und gebucht werden. Das erleichtert die Arbeit und vermeidet mögliche Eingabefehler. Zudem stellen wir Ihnen die Offene-Posten-Datei für Zugriffe z.B. aus dem Warenwirtschaftssystem zur Verfügung. Auch zu anderen Fremdsystemen, wie z.B. Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme, können Schnittstellen für die Datenübernahme realisiert werden.
Gerade für Online-Shops spielt das Thema Schnittstellen insbesondere zu ERP- und Warenwirtschafts-Systemen eine sehr wichtige Rolle. Idealerweise erfolgt bei umfangreichen Shops die Pflege der Artikel- und Kundendaten in einem ERP-System, der Verkauf läuft dann über den Onlineshop, wobei die Verkäufe inklusive Aktualisierung der Lagerbestände wiederum ins ERP-System übertragen werden. Aufgrund der hohen Individualität in diesem Bereich sind wir darauf spezialisiert, für unsere Kunden individuelle Anpassungen verfügbarer Schnittstellen oder auch komplett individuelle Anbindungen vorzunehmen.
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